Avstämning Shopify Payments mot bokföringen

Stämmer konto 1580 – eller är det en post ni helst inte tittar på?

Varje månad, och alltid vid bokslut, ska saldot på konto 1580 (Shopify Payments) kunna förklaras: vad som är sålt, vad som är utbetalt till banken och vad som fortfarande ligger kvar hos Shopify. Shopify visar utbetalningar, bokföringen visar insättningar, och mellan dem ligger avgifter, returer, tvister och utbetalningar som landar först nästa månad. Det är där differensen uppstår.

Så här ser det ut manuellt

• Exportera utbetalningar och transaktioner från Shopify, en butik i taget.
• Bygga en Excel som räknar om brutto, avgifter och netto per utbetalning.
• Bocka av varje insättning på kontoutdraget mot rätt utbetalning, rad för rad.
• Leta efter de kronor som fattas: en retur, en tvist, en utbetalning som kom den 1:a i stället för den 30:e.

Räkna med flera timmar per butik och månad för den som är van, och en hel dag vid årsbokslut. Till byråtaxa blir det snabbt flera tusen kronor varje månad – och ändå slutar det ofta med en ospecificerad differens som "får vara".

Lösningen: två filer, tre minuter

Ladda upp Shopifys transaktionsexport och bankens kontoutdrag. Verktyget räknar fram allt du behöver boka och visar det direkt på skärmen:

• Ingående saldo, försäljning, returer och tvister, utbetalt, avgifter och utgående saldo per butik – med en kontrollsumma som ska vara 0.
• Varje utbetalning avbockad mot banken, med datum för insättningen. Saknas en utbetalning på kontoutdraget ser du det direkt.
• Det som betalas ut efter avstämningsdagen – alltså saldot som ska ligga på konto 1580 i bokslutet.
• Varje utbetalning kan fällas ut till sina enskilda ordrar, returer och avgifter.
• Underlag som PDF och Excel med ett klick, färdiga för pärmen eller revisorn.

Bra att veta

• Allt sker i din webbläsare. Inga filer laddas upp någonstans och ingen koppling till butiken behövs.
• Flera butiker i samma bolag stäms av i samma körning, en fil per butik. Fungerar med alla banker vars utdrag kan sparas som PDF, CSV eller Excel.
• Utgående saldo sparas så att nästa månads ingående saldo kontrolleras automatiskt.
• Svenska och engelska.

Pris

99 kr per månad eller 990 kr per år, exklusive moms. Abonnemanget kan sägas upp när som helst, betald period gäller perioden ut. Licensen knyts till din e-postadress och låser upp verktyget på avstamning-1580.netlify.app direkt efter köpet tillsammans med den pinkod du fick i mejlet – skriv in samma e-post under Licens.